Software voor vereenvoudigd contractbeheer
Wil jij ook snellere deals met minder fouten? Met één tool stel je contracten op, regel je het beheer daarvan en zorg je dat ze elektronisch ondertekend worden. En omdat dit maar een paar minuten kost, blijf je je concurrenten voor.
geen creditcard vereist
Al meer dan 50.000 klanten rekenen voor hun contractbeheer op onze software
Meer deals, minder papierwerk
Met onze software gaat de productiviteit met sprongen omhoog. Op één tabblad vind je alles wat je nodig hebt om geautomatiseerd contracten op te stellen en te bewerken, al dan niet samen met anderen. Voeg goedgekeurde content toe aan een sjabloon, en je hebt in een handomdraai een foutloos contract dat je helemaal naar wens kunt aanpassen.
Minder dure fouten
Met gestandaardiseerde contractvoorwaarden die automatisch worden ingevoegd zit je altijd goed. Via dynamische regels wordt op basis van het land, de bedrijfstak en je CRM-gegevens de juiste content ingevuld. En de verificatie van de ontvangers en de juridisch bindende eSignatures bezorgen je een gerust gevoel. Allemaal standaard onderdeel van onze software voor contractbeheer.
Kwantificeer je ROI
Als je een paar eenvoudige vragen beantwoordt, kunnen we het rendement voor je berekenen.
Je huidige configuratie
- Alle weergegeven resultaten zijn een gemiddelde op basis van de ingevoerde getallen in de calculator, waaronder: benodigde uren om een overeenkomst op te stellen, aantal verzonden overeenkomsten per week, aantal werknemers dat overeenkomsten opstelt en het gemiddelde salaris van werknemers.
- Op basis van de ingevoerde informatie in de ROI-calculator geeft de ROI aan wat een bedrijf zou kunnen besparen als het van zijn huidige leverancier van het e-handtekeningplatform overstapt op PandaDoc.
- Andere aannames waarmee rekening is gehouden in de berekeningen:
- De kosten van PandaDoc zijn berekend aan de hand van de huidige kosten van één (1) PandaDoc-bedrijfslicentie tegen het jaarlijkse abonnementstarief
- Op basis van interne gegevens van PandaDoc uit februari 2023 zat er bij gebruik van de editorfunctie gemiddeld drie minuten tussen het maken van de overeenkomst en het verzenden van de overeenkomst bij de bovenste 10% van onze klanten met een bedrijfsgrootte van 11 werknemers of meer en een zakelijk abonnement.
- Bij het berekenen van de kosten per uur van een werknemer zijn we uitgegaan van het gemiddelde salaris in de VS uit het rapport US Bureau of Labor Statistics Q1 2023.
- Om rekening te houden met de schommelingen in werkdagen van jaar tot jaar, is het aantal werkuren berekend op 2087 uur over een periode van 28 jaar, naar beneden afgerond van 2.087,143 uur. Aangezien er niet elk jaar precies 52 weken (362 dagen) zijn, kunnen we door een periode van 28 jaar te gebruiken een nauwkeurigere verdeling van werkuren geven (Indeed Editorial Team, “How Many Work Hours in a Year”, Indeed.com (27 feb. 2023).
- Om rekening te houden met de schommelingen in werkdagen van jaar tot jaar, is het aantal werkuren berekend op 2087 uur over een periode van 28 jaar, naar beneden afgerond van 2.087,143 uur. Aangezien er niet elk jaar precies 52 weken (362 dagen) zijn, kunnen we door een periode van 28 jaar te gebruiken een nauwkeurigere verdeling van werkuren geven (Indeed Editorial Team, “How Many Work Hours in a Year”, Indeed.com (27 feb. 2023).
- PandaDoc is niet wettelijk verantwoordelijk voor de betrouwbaarheid, aannames of acties die worden ondernomen op basis van de ROI-calculator of de resultaten daarvan.
Tijdige actie voor een betere band met je klant
Als alle partijen tijdens de contractonderhandelingen in realtime met elkaar kunnen communiceren, bevordert dat de transparantie en bouw je ook sneller een band op. Onze software maakt een einde aan die ellenlange mailwisselingen en vergemakkelijkt de besluitvorming, zodat de kans op een deal toeneemt.
Altijd overal bovenop
Optimaliseer het beheer van je contracten door knelpunten op te sporen en nuttige informatie uit je documentgegevens te destilleren. De statistieken geven meer inzicht in de betrokkenheid van je klanten, de contractstatus wordt in realtime weergegeven en voor de verlenging van je contracten kun je een handige melding instellen.
Gebruiksvriendelijke functies uitproberen
Dynamische contracten
Met een basissjabloon voor je contracten zorg je dat al je contracten foutloos en betrouwbaar zijn en de juiste juridische terminologie bevatten.
CRM-integraties
In combinatie met Salesforce, HubSpot of een ander CRM-platform maak je al je transacties definitief met een eSignature.
Gegevensextractie op AI-basis
Als je alle bedrijfsnamen automatisch laat selecteren, kun je je contracten snel filteren en ophalen.
Slimme content
Met regels kun je juridische informatie dynamisch laten invullen op basis van je eigen criteria, zodat je zeker weet dat altijd de juiste content wordt gebruikt.
Goedkeuringsprocessen
Als je geavanceerde geautomatiseerde goedkeuringsprocessen met voorwaardelijke goedkeuringen instelt, weet je zeker dat je contracten op het juiste moment ter goedkeuring bij de juiste persoon terechtkomen.
Auditspoor
Er wordt altijd vastgelegd wie een contract heeft geopend, bekeken en elektronisch heeft ondertekend, en ook wanneer dat is gebeurd.
Samen aan contracten werken
Wijzigingen voorstellen, commentaar invoegen en feedback van je collega’s en de ontvangende partij verzamelen gaat allemaal makkelijk en snel.
Juridisch bindende eSignatures
Met onze eSignature-technologie, die aan de eisen van de AVG voldoet, maak je al je contracten definitief.
Documentstatistieken
Een overzicht van alle contracten, compleet met de details, eigenaar en statistieken. Allemaal zonder dat je ze hoeft te openen.
Voorgestelde bewerkingen
Het is heel eenvoudig om samen met een collega of de ontvanger de wijzigingen door te spreken.
Verificatie van ontvangers
De verificatie verloopt via een code en een sms’je en is dus extra veilig.
Verlengingsmeldingen
Je kunt een melding instellen, zodat je precies weet wanneer het tijd is om je contracten te laten verlengen.
Contractbeheer in drie simpele stappen
1. Creëer
Stel foutloze contracten op waar alle partijen makkelijk aan mee kunnen werken.
2. Uitvoeren
Maak al je contracten definitief met een veilige, juridisch bindende eSignature.
3. Opslaan en beheren
Houd op één centrale plek al je contracten in het oog.
PandaDoc werkt samen met al je favoriete tools
Een browser met talloze geopende tabbladen is niet meer nodig. Als je PandaDoc integreert met de platforms die je nu al gebruikt, verlopen alle verkoopgesprekken een stuk eenvoudiger.
Waarom onze klanten op onze software voor contractbeheer vertrouwen
Stroomlijn je documentenworkflow
Krijg een gepersonaliseerde 1 op 1 demo met een van onze productspecialisten.
- Afgestemd op jouw behoeften
- Beantwoordt al je vragen
- Geen aankoopverplichting
Je gratis live demo inplannen
- Vul het formulier in
- Een tijdslot boeken
- Een demo bijwonen